Profesjonalny pełnomocnik (adwokat lub radca prawny) – często ma duży wpływ na to, czy strony zdecydują się na mediację, jej przebieg oraz jaki będzie jej końcowy wynik.
W procesie strony w pozwie lub odpowiedzi na pozew jasno określają swoje żądania, a następnie starają się je udowodnić. Profesjonalny pełnomocnik nadzoruje ten proces i w jego trakcie podejmuje stosowne decyzje. Na podstawie narzędzi (dowodów) dostarczonych przez strony pełnomocnicy tak zarządzają procesem, aby doprowadzić do korzystnego rozstrzygnięcia jego Klienta/Klientki. Obrany cel zakończenia procesu jest jeden – wygrać go.
Jeżeli natomiast chodzi o mediacje, to cel zakończenia sporu zmienia się w ten sposób, że strony decydują się na poszukiwanie rozwiązań problemu i w razie dojścia do porozumienia ich spór zostaje rozwiązany polubownie. Obie strony stają na pozycji wygranej.
W przypadku mediacji rola pełnomocnika jest troszkę inna niż podczas procesu. Jego rola nie polega już na wygraniu sprawy, ponieważ mediacja kieruje się innymi zasadami niż proces . W mediacji nie obowiązuje zasada win – lose (wygrany – przegrany) tylko zasada win-win (wygrany – wygrany). Rola pełnomocnika sprowadza się do wspierania swojego Klienta w dojściu do porozumienia z drugą stroną i jeżeli jest to możliwe do zawarcia ugody.
O ile w procesie sądowym decyzje podejmuje pełnomocnik, o tyle w mediacji pełnomocnik powinien przyjąć rolę wspierającą swojego Klienta. Adwokat lub radca prawny winien wytłumaczyć swojemu Klientowi na czym polega mediacja, odpowiednio go do niej przygotować, wyjaśnić skutki podjętych decyzji, przeanalizować interesy swojego Mocodawcy, uczestniczyć w tworzeniu treści ugody, zapewnić wsparcie proceduralne, relacyjne lub rzeczowe, które pomaga dobrowolnie zakończyć spór. Ponadto pełnomocnik powinien wyjaśnić swojemu Klientowi, że ugoda zawarta przed mediatorem po jej zatwierdzeniu przez sąd ma moc prawną ugody zawartej przed sądem.
Tak jak na sali sądowej adwokat lub radca prawny jest osobą decydującą w sprawie Klienta, tak podczas mediacji powinien głównie prowadzić i wspierać swojego Mocodawcę, ale nie powinien go zastępować. O tym, jakie są prawdziwe potrzeby, jakie jest pole kompromisu oraz co rzeczywiście jest najlepsze dla Klienta, wie jednak sam Klient.
Zastanawiając się nad odpowiedzią na pytanie “Pełnomocnik w mediacji pomaga czy przeszkadza ?” nie znalazłam jednoznacznej odpowiedzi. Z mojego doświadczenia polegającego na współpracy z profesjonalnymi pełnomocnikami zaobserwowałam, że zdecydowana większość adwokatów lub radców prawnych pomaga w mediacji. Są wsparciem i sprzymierzeńcami w procesie polubownego rozwiązania sporu, pomagają w opanowaniu emocji. Natomiast niewielki procent pełnomocników niestety przeszkadza. Na czym to przeszkadzanie polega ? A no na tym, że niektórzy profesjonalni pełnomocnicy nie potrafią wyjść ze swojej “walecznej” natury i podczas mediacji próbują decydować za swoich Klientów, czasami zniechęcają strony do mediacji, nakłaniają swoich Mocodawców do walki w sądzie, utrudniają mediatorom kontakt ze stronami.
Tak jak w środowisku mediatorów występują różne opinie na temat współpracy mediatorów z profesjonalnymi pełnomocnikami, tak i w środowisku adwokatów lub radców prawnych różnie komentowana jest współpraca z mediatorami.
Jako mediator współpracujący z profesjonalnymi pełnomocnikami uważam, że wzajemna współpraca pomiędzy mediatorem, pełnomocnikiem i Klientem przynosi nieocenione efekty podczas postępowania mediacyjnego, jak również pozytywnie wpływa na skuteczność mediacji.
Kończąc wpis, pozwolę sobie na stwierdzenie, że wzajemny szacunek i współpracę uzyskujemy wtedy, gdy poznamy specyfikę pracy osoby współpracującej z nami.
“Pełnomocnik znający i rozumiejący na czym polega jego rola w mediacji jest nieocenioną pomocą zarówno dla swojego Klienta jak i mediatora.”
Agnieszka Szydłowska – Mediator stały przy Sądzie Okręgowym w Jeleniej Górze